Bei Action Logement gibt es zwei unterschiedliche Identifikatoren, die den Zugang zu den Hilfen und Angeboten für sozialen Wohnraum auf der Plattform AL’in regeln: den spezifischen Code und den Unternehmenscode. Diese beiden Codes werden auf unterschiedliche Weise erhalten, richten sich an verschiedene Ansprechpartner und gewähren unterschiedliche Rechte im Antragsprozess.
Spezifischer Code und Unternehmenscode Action Logement: zwei unterschiedliche Zugangswege
Der spezifische Code ist ein Identifikator, der direkt an den Arbeitnehmer übermittelt wird. Er ermöglicht den Zugang zur Plattform AL’in und die Einsicht in die von den Partnervermietern von Action Logement Services angebotenen sozialen Wohnungsangebote. Dieser Code ist an die individuelle Situation des Antragstellers gebunden: Er wird nach Überprüfung der Berechtigung des Arbeitnehmers, insbesondere über die vom nationalen Registrierungssystem (SNE) ausgestellte eindeutige Registrierungsnummer (NUD/NUR), generiert.
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Der Unternehmenscode hingegen gehört zu einem speziellen Bereich auf der Arbeitgeberseite. Er wird dem beitragspflichtigen Unternehmen im Rahmen der Arbeitgeberbeteiligung am Bauaufwand (PEEC) zugewiesen. Der Arbeitgeber verwendet diesen Code, um seinen Verpflichtungen nachzukommen, die Anträge seiner Arbeitnehmer zu steuern oder auf die für Unternehmen reservierten Dienste im Portal Action Logement zuzugreifen.
Um die Unterschiede zwischen dem spezifischen Code und dem Unternehmenscode von Action Logement zu verstehen, ist es wichtig zu beachten, dass ersterer einen individuellen Antragstellerprozess einleitet, während letzterer in das kollektive Management des Unternehmens im Rahmen des Systems integriert ist.
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Rolle des Arbeitgebers bei der Erlangung des Unternehmenscodes Action Logement
Der Unternehmenscode ist der Zugangsschlüssel zum Unternehmensbereich auf dem Portal Action Logement. Jedes Unternehmen, das der PEEC unterliegt und eine bestimmte Anzahl von Arbeitnehmern beschäftigt, erhält diesen Code bei seiner Registrierung bei Action Logement Services.
Der Arbeitgeber übermittelt diesen Code nicht direkt an seine Arbeitnehmer. Seine Rolle besteht darin:
- sich im Unternehmensbereich von Action Logement zu registrieren, um den Unternehmenscode zu erhalten und seine Erklärungen im Zusammenhang mit der PEEC zu verwalten.
- seine Arbeitnehmer über deren Berechtigung für die Hilfen von Action Logement (Mobilitätshilfe, Visale-Mietgarantie, Zugang zu sozialem Wohnraum über AL’in) zu informieren.
- den Zugang zum spezifischen Code zu erleichtern, indem er dem Arbeitnehmer die notwendigen Informationen zur Verfügung stellt, um seinen Antrag im SNE zu erstellen.
Der Arbeitnehmer kann seinerseits den Unternehmenscode nicht verwenden, um sich auf ein Wohnungsangebot zu bewerben. Jeder Prozess, ob Arbeitnehmer oder Arbeitgeber, hat seine eigene Identifikation.
Prozess des Arbeitnehmers zur Erlangung eines spezifischen Codes auf AL’in
Der spezifische Code wird dem Arbeitnehmer nach mehreren Schritten zugewiesen. Der erste Schritt besteht darin, einen Antrag auf sozialen Wohnraum auf der Website des nationalen Registrierungssystems (demande-logement-social.gouv.fr) zu erstellen. An dieser Stelle reicht der Antragsteller seine Nachweise ein und erhält seine eindeutige Registrierungsnummer.
Ohne diese eindeutige Nummer sind keine Wohnungsangebote auf der Plattform AL’in sichtbar. Der spezifische Code wird erst aktiviert, nachdem der Antrag genehmigt und die NUD/NUR zugewiesen wurde. Der Arbeitnehmer kann sich dann bei AL’in anmelden, die Angebote der Partnervermieter einsehen und sich bewerben.
Nachweise und Überprüfung der Berechtigung
Der im SNE eingereichte Antrag muss vollständig sein, um die Genehmigung auszulösen. Die geforderten Unterlagen variieren je nach Situation des Arbeitnehmers, umfassen jedoch in der Regel Einkommensnachweise, Identitätsnachweise und Nachweise über die berufliche Situation. Jede spätere Änderung des Antrags kann die Anforderung neuer Unterlagen nach sich ziehen.
Die Plattform AL’in zentralisiert dann die Angebote basierend auf spezifischen Berechtigungskriterien für jede Wohnung. Die Übereinstimmung zwischen dem steuerlichen Referenzeinkommen und den Einkommensobergrenzen bestimmt die dem Antragsteller angezeigten Ergebnisse. Diese Logik der automatisierten Filterung wurde mit der Digitalisierung des Prozesses verstärkt, die insbesondere in den im September 2024 aktualisierten allgemeinen Nutzungsbedingungen formalisiert wurde.
Zusammenfassungstabelle: spezifischer Code versus Unternehmenscode
| Kriterium | Spezifischer Code | Unternehmenscode |
|---|---|---|
| Empfänger | Arbeitnehmer, der eine Wohnung beantragt | Arbeitgeber, der zur PEEC beiträgt |
| Erhalt | Nach Genehmigung des Antrags im SNE und Zuweisung der NUD/NUR | Bei der Registrierung des Unternehmens bei Action Logement |
| Hauptnutzung | Zugang zu den Angeboten für sozialen Wohnraum auf AL’in und Bewerbung | Verwaltung der PEEC-Verpflichtungen, Steuerung der Anträge für die Arbeitnehmer |
| Übertragbar an den Arbeitnehmer | Nicht anwendbar (individueller Code) | Nein, der Arbeitnehmer verwendet seinen eigenen spezifischen Code |
Diese Tabelle zeigt, dass die beiden Codes nicht austauschbar sind. Die Verwechslung von spezifischem Code und Unternehmenscode blockiert den Wohnungsantrag, da die zugehörigen Online-Bereiche nicht die gleichen Funktionen bieten.
Digitalisierung des Action Logement-Prozesses und Auswirkungen auf die Zugangscodes
Seit dem Gesetz Élan hat der Prozess der Beantragung von sozialem Wohnraum auf eine vollständig digitalisierte Verwaltung umgeschaltet. Die früheren Zugangswege über Schalter oder Papierformulare sind schrittweise zugunsten der Plattform AL’in und des SNE verschwunden.
Diese Entwicklung erklärt, warum die Zugangscodes strukturell geworden sind. Der spezifische Code regelt den Zugang zu den Angeboten, während der Unternehmenscode die Beziehung zwischen dem Arbeitgeber und Action Logement Services sichert. Die AGB des Antragstellerbereichs, in ihrer am 30. September 2024 in Kraft tretenden Version, regeln präzise die Modalitäten zur Erstellung des Kontos und zur Akzeptanz der Nutzungsbedingungen.
Ein Arbeitnehmer, der keinen Zugang zu den Angeboten auf AL’in hat, sollte zunächst überprüfen, ob sein SNE-Antrag vollständig ist und ob seine eindeutige Nummer korrekt zugewiesen wurde. Der Unternehmenscode, so nützlich er für den Arbeitgeber auch sein mag, löst diese Art von Blockade nicht. Der Prozess für Arbeitnehmer und der Prozess für Unternehmen bleiben in getrennten Bereichen isoliert, jeder mit seinen eigenen Validierungsregeln.